ubiplanet c'est quoi ?

ubiplanet est une communauté en-ligne accessible sur invitation seulement. Elle est faite pour celles et ceux qui veulent utiliser le meilleur outil pour communiquer avec leurs proches.

Avec ubiplanet vous pouvez interagir avec vos amis, les membres de votre famille, vos collègues, … de façon conviviale et efficace. Vous pouvez discuter, partager et commenter des photos (et sous peu des vidéos et de la musique) en toute confiance.

Vous pourrez également utiliser les fonctionnalités offertes par un calendrier en ligne et partager des rendez-vous.

ubiplanet sera-t-il toujours gratuit ?

Oui il y aura toujours une version gratuite d'ubiplanet. Et elle sera toujours aussi puissante et agréable à utiliser pour un usage peu intensif.

Une version sur abonnement sera disponible prochainement. Elle intégrera certaines fonctionnalités plus évoluées que n'aura pas la version gratuite. Nous vous informerons dès qu'elle sera disponible.

La version gratuite est-elle limitée ?

La seule limitation de la version gratuite est liée au nombre de photos ou de vidéos que vous pouvez envoyer sur le site tous les mois.

Que veut dire la mention ubiplanet BETA ?

La mention BETA signifie que le service ubiplanet va continuer a évoluer fortement au cours des prochaines semaines afin de vous apporter encore plus de fonctionnalités utiles.

Où puis-je modifier mes informations personnelles ?

Toutes mes informations personnelles sont accessibles par l'onglet Page d'Accueil de la barre de menus (située en haut de l'écran) symbolisé par le pictogramme .

Les menus proposés dans la zone Actions de la barre de gauche sont Mon Profil et Mes Cartes de Visite.

Qui peut accéder à mes informations personnelles ?

Les seules informations visibles par un membre d'ubiplanet sont celles contenues dans la carte de visite que vous lui avez attribuée. Vou pouvez modifier les informations accessibles sur chaque carte de visite en utilisant le gestionnaire de Cartes de Visite. Vous pouvez modifier l'attribution des cartes par contact en utilisant le gestionnaire de Réseau.

Par défaut, un membre d'ubiplanet auquel vous n'avez pas attribué de carte de visite aura accès aux informations contenues dans la carte Annuaire.

Mon Profil

Pour accéder à Mon Profil il suffit de cliquer sur le bouton situé dans la zone Actions de la barre de gauche de la Page d'Accueil.

Comment gérer mes Cartes de Visite ?

Pour gérer mes Cartes de Visite il suffit de cliquer sur le bouton situé dans la zone Actions de la barre de gauche de la Page d'Accueil.

Pour modifier une carte il faut tout d'abord la sélectionner dans la barre de gauche en cliquant dessus.

Toute carte de visite comporte a minima mon nom et mon prénom. Il est possible de rajouter des informations en cliquant simplement sur les champs à ajouter. Un nouveau clic sur le champs permet de l'enlever de la carte de visite. Si le champs est sur fond vert alors il apparaîtra dans la carte de visite, s'il est sur fond blanc il ne sera pas accessible dans la carte de visite.

Il est également possible de définir si les personnes à qui je vais donner telle ou telle carte de visite auront accès à mon statut de connexion. Pour ce faire il suffit d'utiliser le menu déroulant Statut de Connexion proposé sur la carte de visite. Ne pas transmettre signifie que les personnes ayant accès à cette carte de visite ne verront pas si je suis connecté. Elles ne pourront pas discuter avec moi en temps réel. Transmettre signifie qu'elles verront si je suis connecté ou pas et pourront le cas échéant discuter directement avec moi.

Il est possible de modifier le nom des cartes de visite (à l'exclusion de la carte Annuaire) en l'éditant directement et en validant par Entrée. Il est également possible de modifier son avatar en cliquant simplement dessus.

Par défaut ubiplanet me propose 4 cartes de visite pré-remplies qu'il est bien sûr possible de modifier à sa guise :

A l'avenir il sera possible de créer des cartes de visite supplémentaires et de les détruire si nécessaire.

A quoi sert la carte de visite Annuaire ?

Tout membre d'ubiplanet, s'il a accès à votre nom sur le site (vous êtes tous les deux destinataires d'un même message par exemple), a alors accès aux informations contenues dans votre carte de visite Annuaire.

Les informations minimales de cette carte sont votre nom et votre prénom, mais vous avez le loisir de rajouter des informations supplémentaires (comme votre ville ou votre âge par exemple) avec le gestionnaire de Cartes de Visite.

Comment puis-je gérer mon Réseau de Contacts ?

La fenêtre Gérer votre réseau est accessible soit directement via la barre de menu située en haut de l'écran, soit via la barre de gauche de votre Page d'Accueil.

Cette fenêtre permet de créer et modifier vos groupes de contacts. Elle permet également d'attribuer et modifier la carte de visite sous laquelle vos contacts vous voient.

Un contact qui est en liaison directe avec vous l'est forcément grâce à une carte de visite que vous lui avez attribuée. Cette carte de visite ne peut pas être la carte Annuaire qui est réservée aux contacts qui ne sont pas directement liés à vous.

Un contact peut ne pas être classé ou appartenir à un ou plusieurs groupes, au choix. S'il n'appartient à aucun groupe, il est alors considéré comme Non Classé .

Comment modifier la Carte de Visite attribuée à un Contact ?

C'est très simple !

Une fois la fenêtre Gérer votre réseau ouverte il suffit de glisser / déposer un contact sur une Carte de Visite (en bas de la fenêtre). Vous pouvez également glisser / déposer la Carte de Visite sur le contact désiré. Au choix.

Comment créer des groupes de Contacts ?

A votre arrivée sur ubiplanet, trois groupes par défaut vous sont proposés : Amis, Famille et Collègues.

Vous pouvez changer le nom de ces groupes prédéfinis. Vous pouvez également changer les pictogrammes qui leur sont associés. Il suffit de passer la souris sur le pictogramme ou le nom du groupe à modifier et cliquer sur le stylo orange qui apparait .

La création d'un nouveau groupe ou la suppression d'un groupe existant sera possible très prochainement.

Comment modifier les groupes auxquels appartient un contact ?

Pour modifier le ou les groupes auxquels appartient un contact il faut tout d'abord ouvrir la fenêtre Gérer votre réseau.

Pour ajouter un contact à un groupe il suffit de le glisser / déposer sur le groupe désiré. Cela ne fait pas passer le contact d'un groupe à l'autre mais ajoute simplement ce nouveau groupe à ses groupes existants.

Pour supprimer un contact d'un groupe, il suffit de sélectionner un groupe en cliquant dessus, puis de cliquer sur le signe moins qui apparait en haut à gauche du contact à enlever quand la souris le survole. Le fait de déposer un contact sur le groupe Non Classés l'enlève d'un coup de tous les groupes auxquels il appartenait.

Comment voir quels sont les groupes et la carte de visite attribués à un contact ?

La encore c'est extrèmement simple !

Une fois la fenêtre Gérer votre réseau ouverte il suffit de placer la souris au dessus d'un contact pour voir apparaitre encadrés en rouge les groupes auxquels il appartient, ainsi que la carte de visite qui lui a été attribuée !

Est-il possible d'enlever quelqu'un de ma liste de contacts ?

Il n'est actuellement pas possible de supprimer un de vos contacts. Cette fonctionnalité sera disponible rapidement.

A quoi sert le Statut de Connexion ?

Tous vos contacts ont un statut de connexion. Il indique en temps réel pour chaque contact s'il est déconnecté, disponible, absent ou s'il ne souhaite pas être dérangé.

Ce statut est aisément reconnaissable grâce aux pictogrammes suivants :

Vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos contacts dès lors qu'ils ne sont pas déconnectés.

Vous ne pouvez par contre, pas avoir accès au statut des membres d'ubiplanet qui ne seraient pas dans vos contacts. Dans ce cas d'autres pictogrammes sont utilisés :

De la même manière vous avez vous même un statut de connexion qui sera visible par vos contacts. Il est possible de le modifier à tout moment.

Comment modifier mon Statut de Connexion ?

La modification du Statut de Connexion est accessible par le menu toujours visible en haut à droite de l'écran, sous mon nom. Il suffit de choisir dans la liste déroulante parmi les 4 Statuts : Déconnecté, Connecté, Absent, Ne pas déranger.

Cette modification sera transmise en temps réel à toutes les personnes ayant accès à mon Statut de Connexion.

Qui a accès à mon Statut de Connexion ?

Par défaut, tous les membres d'ubiplanet qui ne sont pas dans vos contacts n'ont pas accès à votre Statut de Connexion. Ils ne peuvent donc pas vous envoyer de messages instantanés.

A l'inverse, par défaut, tous vos contacts ont accès à votre Statut de Connexion. Ils peuvent donc vous envoyer des messages instantanés à partir du moment ou vous n'êtes pas déconnecté.

Il est possible de modifier ces accès par défaut en modifiant les droits attribués sur les Cartes de Visite, par exemple :

Comment envoyer un message instantané ?

Vous pouvez à tout moment envoyer des messages instantanés à vos contacts si leur statut vous y autorise.

Vous pouvez cliquer sur le nom du contact à droite de l'écran et choisir ensuite la fonction "Discuter", ou bien utiliser le menu qui apparaît quand vous passez la souris au dessus du nom d'un contact, et la encore choisir "Discuter".

Une fenêtre de discussion en temps réel s'ouvre alors. Ce que vous tapez est instantanément transmis à votre destinataire et réciproquement. Si vous avez activé l'option notification sonore dans Mes Préférences, un bip sonore vous indiquera l'arrivée d'un nouveau message.

Vous pouvez désactiver ces notifications pour les discussions en cours en cliquant sur le pictogramme . Vous pouvez également vider la fenêtre de conversation en cliquant sur la poubelle .

Pour aller à la ligne vous pouvez utiliser l'appui simultané sur les touches Contrôle et Entrée [Ctrl]+[Entrée].

La déconnexion d'un des 2 participants arrête la discussion. Sous peu il sera possible de laisser un message (textuel ou vocal) sur le répondeur de votre correspondant. Cette fonctionnalité est en développement.

Comment discuter à plusieurs ?

Si vous souhaitez initier une discussion avec vos contacts, il faut aller dans Mes Messages (accessible par la barre de menus).

Comment partager des photos ou des vidéos ?

Pour partager des photos (ou tout autre type de fichier sous peu), il faut aller dans Mes Medias (accessible par la barre de menus).

Dois-je inviter mes amis avant de commencer à utiliser ubiplanet ?

Non ce n'est pas nécessaire.

Vous avez en effet plusieurs façons d'inviter vos amis à vous rejoindre sur ubiplanet.

La première et la plus simple est de les inviter un par un en utilisant le menu principal (barre du haut) et en cliquant sur le picto Inviter un Ami. Il vous suffit alors de saisir son adresse email, de lui attribuer une carte de visite et de joindre un message si vous le souhaitez. Un mail lui sera alors envoyé l'invitant à vous rejoindre sur ubiplanet. Dès qu'il aura accepté, vous verrez son statut passer de Invitation en cours à l'un des pictos de connexion .

Une deuxième solution plus pratique est d'ajouter vos contacts au fur et à mesure de vos besoins. Que vous soyez en train de choisir des destinataires pour un message ou un envoi de photo, il vous est possible de rajouter à la volée l'email d'une personne qui ne serait pas déjà dans votre liste de contacts (partie basse de l'écran de sélection des destinataires).

Pourquoi leur attribuer une Carte de Visite ?

Le lien entre vous et un de vos contacts est symbolisé par le choix d'une carte de visite. Cette carte permet de définir les informations auquel ce contact aura accès dans vos infos. De cette manière vous pourrez limiter l'accès à vos coordonnées professionnelles à vos collègues tandis que d'autres contacts pourront avoir accès à l'intégralité de vos informations.

A vous de choisir !

Comment annuler une Invitation ?

Pour annuler une invitation que vous avez faite, il suffit de choisir l'option "Annuler l'invitation" proposée pour ce contact sur votre page d'accueil (ce menu apparaît en passer la souris sur le contact désiré).

Si par contre vous voulez relancer une invitation, vous pouvez utiliser l'option "Relancer l'invitation" du menu contextuel.

Comment accepter une Invitation ?

Les invitations auquelles vous devez répondre sont toutes visibles sur votre Page d'Accueil dans la section Mon Réseau.

Les invitations que vous avez faites sont symbolisées par un pictogramme bleu tandis que celles que vous devez accepter ou refuser sont symbolisées par un pictogramme jaune .

Il vous suffit de passer la souris sur le nom du contact qui vous invite à le rejoindre, pour faire apparaître un menu contextuel

Le glisser /déposer consiste à cliquer sur un objet, puis, tout en maintenant le bouton clic de la souris enfoncé, à faire glisser cet objet jusqu'à une zone de "dépôt". En général les zones de dépôt possible changent de couleur quand l'objet passe au dessus, indiquant qu'il est possible de déposer l'objet sur ces zones.

Sur ubiplanet, ces zones prennent la couleur verte de manière à être bien visibles.

Mais rien de tel qu'un essai pour voir à quel point c'est simple !

Il est possible de sélectionner plusieurs photos ou messages afin de gagner du temps pour leur ajouter des catégories ou éventuellement les supprimer en une seule action.

Vous pouvez soit cliquer sur "Sélectionner tout" sur la zone de titre (en haut), soit appuyer sur la touche Contrôle [Ctrl] et, tout en la maintenant enfoncée, cliquer sur les photos ou messages à sélectionner. Au premier clic l'élément est sélectionné. Si vous recliquez dessus il sera enlevé de la sélection.

Vous pouvez vous entraîner avec cette animation !

A quoi servent les Catégories ?

Il est possible d'attacher une ou plusieurs catégories aux éléments (messages, photos, …) présents sur ubiplanet.

Ces catégories servent à organiser et classer l'information de manière à pouvoir la retrouver facilement. Ce mécanisme est beaucoup plus efficace et puissant que le simple classement dans des répertoires.

4 grandes Catégories sont proposées sur ubiplanet :

La convivialité et la puissance de l'organisation par catégories sera notamment visible dans la Recherche.

Quelle est la différence entre Catégories et Favoris ?

Les Favoris sont assimilables à une catégorie un peu particulière, facilement accessible de partout. Elle est symbolisée par une étoile jaune.

Il est facile de mettre ou d'enlever un élément des Favoris de même qu'il est facile de rechercher les Favoris.

Comment créer, modifier et supprimer des Catégories ?

Pour créer une catégorie il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter une Catégorie qui se situe à gauche de l'écran dans les univers Mes Médias et Mes Messages.

On choisit ensuite le type de catégorie à créer dans la fenêtre de création. Pour géolocaliser une catégorie Lieu il faudra alors utiliser la fonction "Localiser" qui est proposée.

La modification et la suppression sont directement accessibles en passant la souris sur la catégorie concernée. Pour la modifier il faut cliquer sur le stylo , pour la supprimer il faut cliquer sur la poubelle .

Comment assigner des catégories à une photo ou un message ?

Rien n'est plus simple !

Il suffit de glisser / déposer la catégorie désirée sur la photo ou le message concerné.

Comment enlever une catégorie d'une photo ou d'un message ?

Pour enlever une catégorie, il faut cliquer sur la croix (entre parenthèses) qui suit la catégorie concernée. Elle sera alors immédiatement enlevée de la photo ou du message affiché.

Comment utiliser les Favoris ?

Il est très facile d'ajouter ou d'enlever un élément (message, photo, …) de "Mes favoris". Il suffit de cliquer sur l'étoile pour changer son état :

Pour afficher les Favoris il sufft ensuite de cliquer sur le lien Mes Favoris qui est présent dans les univers Mes Médias et Mes Messages.

Essayez vous-même !

Comment utiliser les Catégories pour retrouver des messages ou des photos ?

Les catégories sont un moyen puissant de filtrage des photos ou messages.

Si vous voulez rechercher des messages catégorisés, il suffit de cliquer sur la case qui apparaît à droite de chaque catégorie.

Dés qu'au moins une case est cliquée (un oeil vert apparait dans la case) un volet descend juste sous le titre des catégories.

Pour filtrer sur cette catégorie sélectionnée avec l'oeil, il suffit de cliquer sur le bouton Filtrer.

Si plusieurs catégories sont sélectionnées en même temps, alors le filtre affichera tous les éléments ayant au moins une de ces catégories (filtre par défaut de type "ou").

Si vous souhaitez rechercher les éléments qui ont toutes les catégories sélectionnées avec l'oeil vert, il vous faut alors cliquer sur le bouton radio "Et" puis appuyer sur Filtrer.

En résumé :

Est-il possible de rechercher des mots dans les messages ?

Il est possible de recherche une photo ou un message en saisissant simplement un mot qui apparaîtrait dans le message, les commentaires, la légende de la photo, …

Quelles seront les options de recherche futures ?

Il sera ultérieurement possible de rechercher plusieurs mots, et de coupler cette recherche texte aux filtres catégories.

On pourra également utiliser un sélecteur de dates (périodes), effectuer une recherche visuelle sur une carte en fonction de la géolocalisation des éléments, …

Pourquoi la géolocalisation ?

La géolocalisation des informations (messages, photos, …) permettra sous peu de pouvoir visualiser ces information sur une carte du monde afin de les rechercher plus facilement.

Cette fonctionnalité est actuellement en cours de développement.

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Le calendrier est en cours de développement. Il sera disponible prochainement et permettra de planifier et partager très facilement des rendez-vous avec vos amis.

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